Laatst bijgewerkt: 20 Maart, 2026

Privacy statement - Weddingshots

Laatst bijgewerkt: 30 maart 2026

Weddingshots (eenmanszaak) hecht veel waarde aan jouw privacy. In dit privacy statement leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je gebruikmaakt van onze diensten (trouwfilms, foto en dronebeelden), wanneer je contact met ons opneemt en wanneer je onze website bezoekt. Ook leggen we uit hoe we omgaan met beeld- en geluidsmateriaal waarop (naast het bruidspaar) gasten kunnen voorkomen.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Weddingshots (eenmanszaak), gevestigd in de gemeente ‘s-Hertogenbosch.
E-mail: info@weddingshot.nl
Telefoon: 06-45942205
KvK-nummer: 98328530
Btw-nummer: NL005324717B82
Website: weddingshot.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• Klant- en opdrachtgegevens: naam/namen, (eventueel) adres, e-mailadres, telefoonnummer, trouwdatum, locaties, planning en overige gegevens die je met ons deelt voor de uitvoering van de opdracht.
• Factuur- en betaalgegevens: gegevens die nodig zijn voor facturatie en boekhouding.
• Communicatiegegevens: e-mails en berichten via WhatsApp en Signal, en (direct messages) via social media.
• Beeld- en geluidsmateriaal: foto’s, video-opnames (incl. dronebeelden), audio-opnames (bijv. geloften, speeches) en eindproducten (teasers/trailers en films).
• Gegevens van derden (zoals gasten): personen die in beeld of geluid voorkomen tijdens de bruiloft, inclusief minderjarigen.
• Websitegegevens: technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website (bijv. IP-adres en loggegevens). Wij gebruiken geen trackingcookies.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens (doeleinden) en op welke grondslag?

Toestemming voor portfolio/marketing. Wij gebruiken beeldmateriaal voor portfolio/marketing alleen als je daarvoor toestemming geeft (bijvoorbeeld via een ondertekend contract en/of schriftelijke bevestiging per e-mail). Je kunt je toestemming in principe altijd intrekken. Vanaf het moment van intrekking zullen wij het betreffende materiaal niet opnieuw publiceren en - waar redelijkerwijs mogelijk - verwijderen van onze eigen kanalen.

Let op: als materiaal al is gedeeld via platforms van derden (zoals Instagram/YouTube/Vimeo), dan zijn wij afhankelijk van de mogelijkheden van die platforms om content te verwijderen. Wij zullen ons in dat geval inspannen om verwijdering door te voeren of de content offline te halen waar dat kan.

Intrekking van toestemming heeft geen terugwerkende kracht: eerder gebruik dat rechtmatig was op basis van jouw toestemming blijft rechtmatig. Intrekking staat los van afspraken over de dienstverlening en betaling. Eventuele financiële afspraken (zoals een annulerings- of (rest)betalingsverplichting) volgen uit de overeenkomst/algemene voorwaarden.

4. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij (waar vereist) verwerkersovereenkomsten.

• Opslag en back-up: OneDrive en een back-updienst voor opslag van (project)bestanden en administratie.
• Samenwerking: eventuele externe editor(s) en/of second shooter(s) voor montage en/of opnames, uitsluitend voor zover noodzakelijk.
• Administratie: boekhouder/administratiekantoor en facturatietools (indien gebruikt).
• Websitehosting: hostingprovider voor het beschikbaar stellen en beveiligen van de website.
• Publicatiekanalen: videoplatforms (Vimeo en YouTube) en social media, uitsluitend voor content waarvoor toestemming is gegeven.

Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de EER/EU te verwerken en op te slaan. Als een dienstverlener toch (deels) buiten de EER verwerkt, nemen wij passende maatregelen zoals vereist onder de AVG.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

• Eindfilm: tot 5 jaar.
• Ruwe footage, projectbestanden en audio: tot 2 jaar.
• Projectbeschikbaarheid/service: wij houden het project doorgaans gedurende 1 jaar actief beschikbaar voor eventuele kleine aanpassingen of herlevering; daarna gelden de hierboven genoemde bewaartermijnen of wordt materiaal verwijderd conform onze planning.
• Administratie/facturen: conform de wettelijke fiscale bewaarplicht (doorgaans 7 jaar).

6. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Denk aan encryptie van data, sterke wachtwoorden, het gebruik van multifactorauthenticatie (MFA) en toegangsbeperking. Wij verstrekken geen toegang aan derden zonder noodzaak en passende afspraken.

7. Jouw privacyrechten

Je hebt onder de AVG verschillende rechten, zoals het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van gegevens. Ook kun je (waar van toepassing) je toestemming intrekken.

Je kunt een verzoek indienen via privacy@jipbossink.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaan.

8. Cookies

Op onze website gebruiken wij alleen noodzakelijke cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken en te beveiligen. Wij gebruiken geen trackingcookies.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacy statement van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze verandert of als wet- en regelgeving wijzigt. De meest actuele versie staat altijd op onze website.